مقالات

16.10.2025

ممارسات سليمة في ادارة التزام التراخيص

ممارسات سليمة في ادارة التزام التراخيص

إدارة الالتزام بالتراخيص البرمجية في الشركات المتنامية: حالات شائعة وممارسات سليمة

تبرز أهمية إدارة التراخيص البرمجية مع توسّع الشركات واعتمادها على الحلول التقنية، فـتجاهل هذا الجانب قد يعرّض المؤسسات لمخاطر قانونية ومالية.
لذا نعرض فيما يلي أبرز الحالات الشائعة التي قد تواجهها الشركات المتنامية عند التعامل مع التراخيص البرمجية، مع التوصيات لتفاديها.

التراخيص التعليمية – Autodesk / AutoCAD
  • الحالة: الحصول على نسخة تعليمية من AutoCAD بسعر مخفّض، ثم استخدامها في مشاريع تجارية.
  • الأثر: يُعد مخالفة واضحة لشروط الترخيص، وقد يترتب عليه مطالبات مالية تصل الى أضعاف قيمة الترخيص الأصلي.
  • الممارسة السليمة: التحقق من نوع الترخيص ومجاله قبل الاستخدام، والاحتفاظ بإثباتات الشراء او الأهلية التعليمية.

النمو السريع وعدد المستخدمين – Microsoft 365 / Office
  • الحالة: شركة بدأت بخمس رخص فقط، ثم توسّع عدد موظفيها إلى ١٥ مع استمرار استخدام الرخص نفسها.
  • الأثر: مشاركة الحسابات أو تجاوز العدد المسموح به يشكّل خرقًا للعقد وقد يؤدي إلى التزامات مالية إضافية.
  • الممارسة السليمة: مراجعة عدد الرخص بشكل دوري، وتوسيع الاشتراكات بما يتناسب مع حجم الفريق.

المشاركة والاستخدام المتزامن – Adobe Creative Cloud
  • الحالة: استعمال رخصة واحدة على عدة أجهزة أو من أكثر من مستخدم في الوقت نفسه.
  • الأثر: رخص Adobe فردية ولا تسمح باستخدام متزامن متعدد، ومخالفة ذلك تعرض الشركة لمطالبات نظامية.
  • الممارسة السليمة: استخدام خطط المؤسسات (Teams/Enterprise) لتخصيص رخص لكل مستخدم حسب الحاجة.

ترخيص الخوادم – Windows Server / SQL Server
  • الحالة: تشغيل أنظمة خوادم دون الحصول على تراخيص صحيحة للمستخدمين أو الأجهزة.
  • الأثر: نماذج ترخيص الخوادم معقّدة، وأي خلل فيها قد يؤدي إلى تكاليف مرتفعة وصعوبات تشغيلية.
  • الممارسة السليمة: تحديد النموذج المناسب (لكل مستخدم/جهاز أو لكل نواة)، وتوثيق استخدام التراخيص بشكل واضح.

الالتزام بالتراخيص البرمجية هو إجراء إداري واستثمار استراتيجي يحمي الشركات من المخاطر القانونية والمالية الكبيرة.
الالتزام يعزز مصداقية الشركات أمام شركائها وعملائها، ويُسهم في تقليل المخاطر الأمنية والتشغيلية.
إضافة إلى ذلك، الالتزام بالتراخيص البرمجية يحمي الشركات من المخاطر المالية مثل:

  • التعويضات: قد يتم إجبار الشركة على دفع تعويضات للمطورين أو الشركات المالكة للبرمجيات المتضررة.
  • التكاليف القانونية: الشركات التي تواجه دعاوى قضائية قد تضطر لدفع تكاليف دفاع قانوني قد تكون باهظة.
  • عدم الحصول على تحديثات وصيانات رسمية: البرمجيات غير المرخّصة قد لا تتلقى التحديثات الأمنية الضرورية، مما يعرض النظام للمخاطر.

كما أن وضع سياسات واضحة لإدارة الالتزام بالتراخيص البرمجية يُعد خطوة أساسية لضمان النمو الآمن والمستدام، وتفادي الأضرار المالية التي قد تنشأ عن عدم الالتزام.

للحصول على استشارة مختصة حول كيفية إدارة التراخيص البرمجية بشكل فعال في شركتكم، تواصل معنا الآن.

مؤلفو المقال:

آخر أخبارنا

ابق على اطلاع بأحدث الأخبار والتطورات في هذا المجال
للملكية الفكرية من خلال متابعة مدونة الملكية الفكرية